eYacht | เรื่องมันมีอยู่ว่า

ชีวิตเรารื่นรมย์กว่าที่เราเข้าใจเสมอ

Category: MBA

  • DropBox

    ช่วงนี้เริ่มฤดูการทำ IS แล้วและคิดว่าหลาย ๆ คนคงเริ่มต้นเก็บข้อมูลกันแล้ว หลายครั้งเคยได้ยินเรื่องไฟล์ IS หายอันเนื่องมาจาก Flash Drive หาย, ไวรัสกิน, หรือแม้กระทั่งโน้ตบุ๊คถูกขโมย ขอแนะนำวิธีแก้ปัญหานี้อย่างได้ผลชะงัดนัก ด้วย Dropbox

    มันคืออะไร
    อธิบายแบบง่ายที่สุด คือ ดูวีดีโอกันเลย

    อธิบายแบบไม่ยาก คือ เหมือนเป็น Flash Drive บนอินเตอร์เน็ต สามารถเซฟไฟล์เก็บไว้บนนั้น และเรียกใช้จาก Windows, Mac, iPhone, iPad, Android, BB ได้เลย ดังนั้นแม้ว่าอุปกรณ์เราโดนขโมย หรือชำรุด แต่เราจะมีไฟล์อีกชุดเก็บไว้บน Dropbox เสมอ  สวดยวดเลยใช่มั๊ยล่า

    อธิบายแบบยาก คือ มันเป็นบริการ Cloud Storage ให้พื้นที่ฟรี 2 GB และมี Sync Software ได้ Cross Platform แถม Access ผ่าน เว็บและมี Version backup ได้อีกด้วย

    ใช้อย่างไร
    ไป Download โปรแกรมมาจากที่ www.getdropbox.com แล้วก็ติดตั้งลงเครื่อง จากนั้นไฟล์ใด ๆ ที่เซฟลงในโฟลเดอร์นั้น ๆ จะถูกสำเนาเก็บไว้บน Server เองอัตโนมัติ
    หากอยากแชร์ไฟล์นั้น ๆ ให้เซฟลงในโฟลเดอร์ชื่อ Public จากนั้นคลิกขวาที่ไฟล์ จะได้ลิงค์สำหรับส่งให้คนอื่นโหลดไฟล์นั้น ๆ ไปใช้ได้

    หากสมัครวันนี้จะได้พื้นที่ฟรี 2 GB และหากแนะนำเพื่อต่อจะได้พื้นที่เพิ่มอีก 250 MB ต่อคน ดังนั้นหากอ่านเนื้อหาแล้วมีประโยชน์ จะอุปการะพื้นที่เพิ่มให้ eYacht ก็จะเป็นพระคุณอย่างสูง โดยการสมัครผ่านลิงค์นี้ www.Getdropbox.com

  • Paradigm

    เรื่องที่ได้ (ไม่ใช่แปลว่ามาจากอาจารย์สอนทั้งหมด) ในคลาสเรียน Creative and Innovation ครั้งแรก

    • เรื่องของป่าที่ทุกเช้า กวางตื่นขึ้นมาและคิดว่าชั้นต้องวิ่งได้เร็วอย่างน้อยก็อย่าเป็นที่โหล่ก็จะรอด ขณะที่สิงโตตื่นขึ้นมาและคิดว่าชั้นต้องวิ่งได้เร็วมาก ๆ หรืออย่างน้อยก็ต้องเร็วกว่ากวางตัวที่ช้าที่สุดก็จะไม่อดตาย เรื่องนี้กำลังบอกว่า อย่าหยุดนิ่งเพื่อความอยู่รอด เพราะโลกปัจจุบัน คุณหยุดก็ไม่ต่างกับถอยหลังแล้ว
    • ในอีกมุมหนึ่งคือ คุณไม่ต้องวิ่งเร็วที่สุดในฝูง คุณก็มีชีวิตรอดได้
    • ผู้นำนอกจาก Drive คนแล้ว ต้องจัดการ Change ได้ดี
    • เรามองโลกแตกต่างกัน จากการมองผ่านเลนส์ของแต่ละคน

    Paradigm

    • คนเราปฎิเสธการเปลี่ยนแปลง เพราะสิ่งที่เรียกว่า Paradigm
    • Paradigm จะสร้างขอบเขตความเชื่อของเรา และเราจะเชื่อว่าหากเราใช้กรอบนี้จะประสบความสำเร็จ
    • Paradigm Effect คือการที่เราเลือกรับข้อมูลที่สอดคล้องกับความเชื่อของเราเท่านั้น
    • ตัวอย่างคลาสสิคคือระบบนาฬิกา Quartz เมื่อนานมาแล้วสวิสเซอร์แลนด์เป็นเจ้าแห่งนาฬิกาข้อมือระบบไขลาน ครองส่วนแบ่งกว่า 60% ทั่วโลก วันนึงห้องแล็บในสวิสเซอร์แลนด์คิดค้นระบบนาฬิกา Quartz ซึ่งใช้ถ่าน แต่ชาวสวิสเองไม่ยอมรับ เพราะติดกับ Paradigm เดิมของตน วันดีคืนดี Seiko กับ Texas Instrument เห็นงานวิจัยนี้เข้า และนำไปผลิตขาย โลกก็เปลี่ยนไปสิ้นเชิง สวิสครองตลาดนาฬิกาข้อมือเหลือเพียง 10% ในเวลาไม่กี่ปี
    • เรื่องนี้บอกเราว่า ความสำเร็จในอดีต ไม่ใช่หลักประกันในอนาคต

  • แก้ปัญหา Reg Chula ใน Firefox

    ทุกคนซาบซิ้งดีว่า สำนักทะเบียนจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เวลาเข้าไปลงทะเบียน ดูเกรด จ่ายตังค์ เมนูด้านซ้ายจะเละ เพราะรองรับเฉพาะ IE เหล่า Mac และ Linux User ก็ปวดหัวกันถ้วนหน้า ทั้ง ๆ ที่มันแก้ง่ายนิดเดียว แต่ไม่ยอมแก้ แต่ดีที่โลกนี้มี Firefox + Greasemonkey กับมนุษย์ที่เสียสละเวลาเพื่อมนุษยชาติ ทำให้เราสามารถเข้า reg chula ด้วย Firefox อย่างสบายแฮ ดังนี้

    1. โหลด Firefox มาลงซะ มีทุก OS ตามแต่ใจปรารถนา
    2. ติดตั้ง Add-ons ที่ชื่อ Greasemonkey ซึ่งโหลดได้ตามลิงค์แล้วกด Add to Firefox
    3. ติดตั้ง Script ที่จะแก้ปัญหา กดเข้าที่นี่ แล้วกด Install ในหน้าเว็บ
    4. จากนั้น Restart Firefox หนึ่งครั้ง เข้า www.reg.chula.ac.th เจ้าปัญหา เมนูจะใช้งานได้ปกติดีเป็นยิ่งนัก

    เครดิต : lomojo

    ปล. ถ้าพิมพ์ Pay-in Slip จาก Firefox จะอ่านไม่ออก ต้องพิมพ์จาก IE อยู่ดี (เวลาจ่ายภาษีที่ rd.go.th ก็เป็นเหมือนกัน)

    ปฬ. จริง ๆ ถ้าจะใช้งานโดยไม่ปรับแต่งอะไร กด Tab ไปเรื่อย ๆ แล้วอ่านเมนูลิงค์ด้านล่างเอาก็สามารถอยู่

  • Printer หยุดทำงานบน Mac OS X 10.5.7 Leopard

    เพิ่งถอย Canon LBP3050 มาใช้งานส่วนตัว เนื่องจากภาระเรื่องการเรียน เพราะต้องส่งการบ้าน และพิมพ์เอกสารมาอ่านเป็นครั้งคราว ทบทวนแล้วซื้อตั้งแต่ตอนเริ่มเรียนน่าจะคุ้มค่ากว่า

    พอเอามาใช้แล้วก็ต้องหงุดหงิด เพราะถ้าสั่งงานพิมพ์ไปได้ 2-3 หน้าเครื่องก็ไม่ตอบสนองเอาดื้อ ๆ อาการคือพอสั่งพิมพ์ไปแล้ว ตัว Printer queue ก็ขึ้นว่าส่งข้อมูลผ่าน USB ไปจนหมดแล้ว แต่พริ้นเตอร์กลับไม่พิมพ์อะไรออกมา(ใช้งานบน Mac OS X 10.5.7)

    เลยแก้ปัญหาด้วยการอ่าน Manual ของไดรเวอร์พริ้นเตอร์ ก็ไม่พบวิธีแก้ไขปัญหานี้ กลับไปโหลดไดรเวอร์บนเว็บ Canon ก็พบว่าที่ใช้อยู่ก็เวอร์ชั่นใหม่แล้ว เอาไดรเวอร์เข้า ๆ ออก ๆ รีสตาร์ทหลายรอบมาก จนหมดปัญญาแล้ว ดังนั้นจึงแก้ปัญหาด้วยการรัน Windows ผ่าน Visualization ขึ้นมา ปรากฎว่าพิมพ์ได้ (แสดงว่าไม่เกี่ยวกับฮาร์ดแวร์) ก็เลยจำใจใช้วิธีนี้ประทังชีวิตไปก่อน จนกระทั่งวันนี้ได้เจอเอกสารเรื่อง Leopard Upgrade Issues ซึ่งระบุว่านี่เป็น Bug ของตัว 10.5.7 ที่ส่งผลถึงการเอ๋อของการสั่งพิมพ์ พร้อมมีวิธีแก้เสร็จสรรพดังนี้

    Printers may stop working after installing Apple system update

    Issue: In late June 2009, Apple released a system update for Mac OS X 10.5.7 Leopard. That system update appears to have a bug that may cause your existing printers to stop working in all applications, including NeoOffice.

    Solution: Fortunately, we have found that the following steps should get your printers working again:

    1. Launch the System Preferences application and click on the Print & Fax icon
    2. Control click in the list of printers and in the popup menu that appers, select Reset printing system…
    3. Reboot your machine
    4. Press the + icon to readd each of your printers

    Note: Resetting the printing system will, among other things, delete any custom printing presets you had created. In order to recover them, you will need to backup the following file beforehand:

    ~/Library/Preferences/com.apple.print.custompresets.plist (where ~ in your Home Folder)

    and copy it back to the ~/Library/Preferences/ folder after resetting the printing system.

    สุดท้ายก็บางอ้อ เออนะหัวเสียอยู่ตั้งนาน อย่างไรก็ดี จะให้คอยรีสตาร์ททุกครั้งที่พิมพ์ก็ตายพอดีสิครับ ได้โปรดรีบแก้ปัญหาโดยด่วน Apple !!

  • The Five Messages Leaders Must Manage

    สัปดาห์ที่แล้วอาจารย์วิชา Organization Behavior (พฤติกรรมองค์กร) มีงานให้อ่านบทความ ของคุณ John Hamm ชื่อ The Five Messages Leaders Must Manage อ่านแล้วโดนหลายข้อ มาบล็อกเก็บไว้ซะหน่อย

    บทความพยายามกล่าวถึงความผิดพลาดในการบริหาร อันเนื่องมาจากการสื่อสารของผู้นำ ที่ในหลาย ๆ ครั้งคนในทีมอาจจะตีความผิด เนื่องจากผู้บริหารเวลาพูดมักจะพูดภาพรวม ๆ  อย่างเช่น ขอให้ทุกคนโฟกัสไปยังสินค้าหลักของเราในไตรมาสนี้ เป็นต้น ซึ่งจากข้อความดังกล่าว คนในทีมอาจเข้าใจไม่ตรงกัน และทำให้บริษัทไปไม่ถึงเป้าหมายที่ตั้งไว้

    แก่นของหน้าที่ผู้บริหารคือ การสร้างแรงบันดาลใจและสนับสนุนทุกทีมในองกรค์ รับผิดชอบในการสร้างอนาคตที่ดีขึ้นให้กับบริษัท

    ดังนั้นเพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาด ผู้นำหรือผู้บริหารควรจะรู้ และจัดการข้อมูลเมื่อต้องการส่งให้รัดกุม โดยเฉพาะ 5 บริบทดังต่อไปนี้

    (more…)

  • คิดนอกกรอบ Thinking out of the box

    โจทย์วิชา Business Communication อาจารย์ให้ขึ้นไปพูดหน้าห้องเรื่องอะไรก็ได้ยาว 3 นาที คิดใคร่ครวญแล้วคิดว่าอยากเล่าเรื่อง Fosbury flop แต่คิดว่าอาจจะน่าสนใจน้อยไปหน่อย เลยขึ้นเรื่องและจบเรื่องด้วยคำถามเรื่องการลากเส้นต่อจุด 9 จุดสุดคลาสสิค เพื่อทำให้งานนำเสนอน่าสนใจขึ้น และเฉลยช่วงท้ายเรื่องการลากด้วยเส้น 1 เส้น หรือ 0 เส้น คิดว่าหลายคนน่าจะยังไม่รู้

    พอทำและพรีเซ็นต์หน้าห้องไปแล้ว รู้สึกว่าสไลด์ชุดนี้ทำได้ดี มีการทำเกริ่นนำ ส่วนเนื้อหา และสรุปปิดท้าย ภาพสวย และประเด็นน่าสนใจ เอามาแปะไว้ เผื่อจะเป็นประโยชน์ต่อคนอื่น ๆ

    คิดนอกกรอบ Thinking Out Of The Box

    Thinking Out Of The Box (English Version)

    View more presentations from eyacht.

  • Whale Done วาฬบอกเยี่ยม

    WhaleDoneวันนี้คาบวิชาการเจรจาธุรกิจ อาจารย์แนะนำเรื่องจากหนังสือเล่มหนึ่งชื่อ Whale Done! ซึ่งมีแปลเป็นไทยแล้วชื่อหนังสือ วาฬบอกเยี่ยม เนื้อหามาจากการที่คุณคนเขียน Kenneth Blanchard ศึกษาวิธีสอนปลาวาฬในสวนน้ำว่าเวลาการฝึกสอนปลาวาฬให้แสดงโชว์เนี่ยสามารถทำมาใช้กับคนได้หรือไม่ (เออ ช่างคิดเนอะ)

    จากลักษณะที่ผู้ฝึกสอนโยนปลาให้ปลาวาฬกินเวลาที่ปลาวาฬแสดงโชว์ได้ดี เป็นจุดสำคัญที่คุณเคนเอามาประยุกต์กับการสร้างพลังของความสัมพันธ์เชิงบวกกับคนในองค์กร เนื้อหาคร่าว ๆ มีการแนะนำเรื่องการติและชมดังนี้

    When mistakes occur, redirect the energy… Describe the problem without blame
    เวลาเกิดความผิดพลาดให้เบี่ยงเบนพลัง(ความสนใจ) หมายถึงพยายามพูดถึงปัญหา อย่าพูดที่ตัวบุคคล จากนั้นก็มีขั้นตอนการตำหนิผู้อื่นดังนี้

    1. Show negative impact แสดงให้เห็นถึงผลลบที่เกิดจากเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
    2. If appropriate, take blame ให้เราร่วมรับผิด หากเหมาะสม
    3. Go over task อธิบายแนวทางแก้ไข
    4. Express trust and confidence แสดงความเชื่อมั่นและไว้ใจ

    ตัวอย่าง สมชาย เปิดใบสั่งซื้อสินค้าผิดรุ่นมา ทำให้เราส่งสินค้าให้ลูกค้าไม่ทันกำหนด

    “(1)สมชาย ตอนนี้สินค้าที่ส่งมามันผิดรุ่น และทำให้ลูกค้าเราไม่ได้รับของตามกำหนด ตอนนี้ทางนั้นโมโหมากและเหมือนโวยวายว่าจะเลิกซื้อของกับเรา (2) จริง ๆ แล้วพี่ก็ผิดเองแหละที่ตอนนั้นพี่บอกเราไม่ละเอียดพอ (พอจังหวะนี้โดยทั่วไปสมชายก็จะบอกว่า ไม่หรอกครับ เป็นความผิดผมเอง) (3) แต่ตอนนี้พี่โทรไปคุยกับลูกค้าให้แล้วนะ ทางนั้นบอกว่าหากส่งให้ภายใน 2 วันนี้เค้าก็ยังโอเคอยู่ (4) ฝากสมชายหน่อยนะ ที่พลาดไปแล้วก็แล้วไป วันนี้รีบโทรไปสั่งใหม่ให้พี่หน่อยนะ ให้ทันภายใน 2 วัน ไหวไหม”

    When good things occur, praise immediately
    หากเกิดสิ่งที่ดีขึ้น ให้ชมในทันที แนวทางการชมคน (ฝรั่งนี่ช่างคิดเหลือเกิน ชมคนยังต้องมีวิธีการ)

    1. Be Specific ชัดเจน เฉพาะเจาะจงต่อสิ่งที่เกิดขึ้น (ไม่ชมสเปะสปะ ระบุถึงรายละเอียดของสิ่งที่เกิดขึ้น)
    2. Share positive feeling แบ่งปันความรู้สึกดี ๆ
    3. Encourage สนับสนุน เป็นกำลังใจ
    4. Be sincere จริงใจ

    ตัวอย่าง สมหญิง เลขาสาวจัดพิมพ์เอกสารเตรียมประชุมให้หัวหน้าแผนกได้อย่างเป็นระเบียบ สวยงาม พอหัวหน้าออกจากห้องประชุมก็ตรงไปหาสมหญิงที่โต๊ะทำงาน

    “(1) สมหญิง รายงานที่คุณทำให้ผมเมื่อซักครู่นี้เยี่ยมมาก โดยเฉพาะหัวข้อเรื่องความสัมพันธ์ระหว่างสินค้าของประเภทนั้นชัดเจนดี (2) ท่านประธานยังออกปากชมว่า เป็นการนำเสนอที่ชัดเจนดีมาก  (3) ผมเลยแจ้งในที่ประชุมว่าสมหญิงเป็นคนจัดทำขึ้นมา หัวหน้าแผนกทุกคนบอกอยากให้ฝ่ายบุคคลหาคนอย่างสมหญิงให้แผนกละคนเลยล่ะ”(4) หัวหน้ากล่าวพร้อมยิ้มจริงใจ (อันหลังนี่ไม่รู้จะทำเป็นคำพูดยังไงดี -_-“)

  • เปิดเทอม

    เปิดเทอมแล้วครับ

    ตอนนี้ชีวิตผมกำลังเปลี่ยนแปลง นี่นับเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญในรอบหลายปีที่ผ่านมา เพราะผมกำลังเริ่มต้นเรียนปริญญาโท หลังจากที่จบตรีมาหลายปีดีดักแล้ว

    จริง ๆ เรื่องการเรียนโทอยู่ในใจมาโดยตลอด เพียงแต่เนื่องจากการทำงานที่บ้าน ทำให้เราทิ้งภาระไว้ไม่ลง ท้ายที่สุดก็มาเกิดนิมิตรเอาเมื่อปลายปีที่แล้วว่า ต้องเรียนแล้วล่ะครับ ก่อนที่จะแก่ไปกว่านี้ ไม่ได้หมายความว่าแก่แล้วนะครับ แค่คิดว่าถ้าเรียนตอนยังฟิต ๆ อยู่น่าจะดีกว่า ว่าแล้วก็อ่านหนังสือเตรียมสอบข้อเขียนอยู่ 2-3 เดือน แล้วก็สอบสัมภาษณ์ต่อจนกระทั่งตอนนี้เปิดเทอมแล้วครับ

    คอร์สที่เรียนชื่อ Young Executive MBA เรียนวันเสาร์- อาทิตย์ ซึ่งมีข้อกำหนดว่าต้องมีประสบการณ์ทำงานไม่น้อยกว่า 3 ปี

    หลังจากนี้ไปตั้งใจว่าหากไม่เหนื่อยจนเกินไป จะแบ่งเวลาเพื่ออัพเนื้อหาในห้องที่ประทับใจไว้ เพื่อทบทวนตัวเองและเผื่อจะมีประโยชน์กับท่านอื่น ๆ ด้วย จะพยายามสะกดจิตให้ตัวเองขยันพอมาอัพนะครับ

    เอาล่ะ เปิดเทอมแล้ว สู้โว้ย!