ได้อ่านข้อความของคุณ mk และตามอ่านไปตามลิงค์ GuyKawasaki มีประโยชน์นานับประการ พออ่านแล้วประกอบกับกำลังทำสไลด์แนะนำโปรเจคเตอร์รุ่นใหม่ของที่ร้านอยู่ ก็เกิดคึก เขียน Guide ขึ้นมาบ้าง โดยอาศัยประสบการณ์จากที่ได้พรีเซนท์ตลอด 2-3 ปีที่ผ่านมา (ขายของน่ะ) ดังนี้

- ห้ามนั่งพรีเซนท์โดยเด็ดขาด ยกเว้นเวลาเดโมโปรแกรมห้ามยืน
- เป็นเรื่องที่ดีถ้าจะมีรีโมตควบคุมการเปลี่ยนสไลด์ (หาซื้อได้ราคาประมาณ 1000 – 2000 บาท หรือโปรเจคเตอร์รุ่นใหญ่ ๆ จะมีฟังก์ชั่นนี้ให้ใช้โดยเชื่อมผ่านทาง USB ได้) นั่นจะทำให้คุณไม่ต้องยืนค่อม ๆ ตัวอยู่ที่หน้าเครื่องคอมพิวเตอร์หรือโน้ตบุ๊กเพื่อกดเลื่อนหน้าจอ

- จำคีย์ลัดของสไลด์ให้ดี สำหรับ powerpoint สามารถกด Space Bar, Click ซ้าย, Page Down ในการเลื่อนสไลด์ไปข้างหน้า กด Back Space, Page UP เลื่อนสไลด์ไปข้างหลัง (สามารถกำหนดปุ่มคลิกขวาของเมาส์ให้เลื่อนถอยหลังได้ จากเมนู Option) ขอแนะนำให้ใช้ Space bar ในการเลื่อนสไลด์เพราะใหญ่ดี หาง่าย และคุณไม่ต้องค่อมตัวมากเหมือนเวลาจะกดคลิกซ้าย
- ใช้ภาษากายให้มาก พูดให้ชัดเจน
- ใช้แบคกราวน์สไลด์ที่ดูดี สีเข้มจะดูฉลาดกว่าสีอ่อน (ความคิดเห็นส่วนตัว) ตัวหนังสือต้องตัดกับพื้นหลังอย่างชัดเจน อ่านง่าย
- ไม่ใช้สีสะท้อนแสงกับตัวหนังสือ สีที่เหมาะคือ ดำ ขาว แดงสด น้ำเงินเข้ม น้ำตาล ฯลฯ สีที่ไม่เหมาะ คือ สีเหลืองสด สีเขียวสด สีชมพูหวานแหวว ฯลฯ
- มีหน้าเปิดสไลด์เสมอ (Title Page) เพื่อสื่อว่าคุณจะพูดอะไร และเวลาเปิดค้นวันหลังจะได้ไม่งง
- * ใช้อักษรน้อย ๆ ต่อหน้า และใช้ จำนวนหน้ามาก ๆ แทน (ส่วนมากสไลด์ของท่านผู้นำแต่ละหน้ามีแค่คำสองคำเท่านั้น)

- * ใช้อักษรใหญ่ ต้องมั่นใจว่าผู้ฟังทุกคนมองเห็นอย่างถนัด แม้จะอยู่แถวหลังสุด หากอ่านยากจะทำให้ผู้ฟังหมดความสนใจได้ง่าย
- ให้สไลด์ 1 หน้า มีความหมายเพียงหนึ่งเดียวที่ต้องการสื่อ หากมีมากกว่านั้นให้แยกออกเป็น 2 หน้า(หรือมากกว่านั้น) แทน
- * พยายามไม่ใช้ Bullet แต่หากข้อมูลที่ต้องนำเสนอมีหลากหลาย ให้ใช้ Bullet แต่ให้แสดงเนื้อหาทีละข้อ อย่าให้ผู้ฟังเห็นทั้งหมดในครั้งเดียว (เพราะผู้ฟังจะแอบอ่าน และละความสนใจข้อที่คุณกำลังพูดอยู่ไป)

- * รูปสวยเด็ด ดึงดูดความสนใจ และ ทำให้คุณดูฉลาด (Effect Reflection และปรับรูปให้สีจัด ๆ ใน โปรแกรมKeynote ของ mac ช่วยคุณได้)
- คุณต้องมองเห็นหน้าสไลด์ที่พูดขณะนำเสนอเสมอ เว้นเสียแต่ว่าคุณจำมันได้หมดทุกหน้า (การหันหลังไปดูอยู่บ่อย ๆ จะทำให้คุณดูเลิกลั่ก)
- หากจำเป็น การมีสไลด์แนะนำตัวหน้าที่สองถัดจาก Title Page ก็ไม่ผิดอะไร (ถ้าคิดว่าจำเป็นที่ผู้ฟังต้องรู้จักคุณ แต่อย่าได้คิดว่าใคร ๆ ก็อยากรู้จักคุณนะครับ)
- * ถ้าต้อง Demo โปรแกรม ต้องเดโมเอง โดยเฉพาะถ้าคุณเป็น CEO , มันจะดูแย่ ถ้าคุณเป็นเจ้าของบริษัท แต่ใช้ผลิตภัณฑ์ตัวเองไม่เป็น

- * หากต้องใช้วีดีโอประกอบการพรีเซนท์ ไม่ควรใช้เวลาเกิน 2 นาที วีดีโอน่าเบื่อสำหรับผู้ฟังเสมอ
- โดยส่วนตัวคิดว่าการเลือก Transition ได้เข้าท่าจะทำให้การนำเสนอน่าตื่นเต้นขึ้น ทั้งสไลด์น่าจะมีเปลี่ยนแบบ Transition บ้าง รวม ๆ ทั้งหมดอาจใช้ซัก 3-4 แบบ (แต่ไม่ใช่หน้าละแบบนะครับ)
- หน้ารองสุดท้ายอาจเป็น Demo , ถาม-ตอบ, และปิดท้ายด้วยหน้าที่มีคำว่าขอบคุณก็ดูดี อาจเพิ่มข้อมูลที่ใช้ติดต่อคุณได้ไว้ในหน้านี้
- ดูตัวอย่างเจ๋ง ๆ เช่น Dick Hardt หรือ ท่านผู้นำ
- * ซ้อม ซ้อม ซ้อม ซ้อม ซ้อม ซ้อม ซ้อม ซ้อม ซ้อม
ปล. หัวข้อที่มีดอกจันคือคัดมาจากคุณ GuyKawasaki ครับ
ปล2. คิดได้เพิ่มอีกข้อ แต่เพิ่มเดี๋ยวกลายเป็น 21 ข้อ เลขไม่สวย มาเพิ่มที่นี่แทนคือ ใช้ Wallpaper ในคอมพ์ให้ดูดีนะครับ อย่าเป็นรูปสาวในชุดบิกินีสั้นจู๋ หรือ การ์ตูนบ้องแบ้ว มันดูไม่มืออาชีพมาก ๆ

Leave a Reply