eYacht’s Presentation Guide 2006

Written by

in

, ,

ได้อ่านข้อความของคุณ mk และตามอ่านไปตามลิงค์  GuyKawasaki มีประโยชน์นานับประการ พออ่านแล้วประกอบกับกำลังทำสไลด์แนะนำโปรเจคเตอร์รุ่นใหม่ของที่ร้านอยู่ ก็เกิดคึก เขียน Guide ขึ้นมาบ้าง โดยอาศัยประสบการณ์จากที่ได้พรีเซนท์ตลอด 2-3 ปีที่ผ่านมา (ขายของน่ะ) ดังนี้

eYacht Presentation Guide 2006

  1. ห้ามนั่งพรีเซนท์โดยเด็ดขาด ยกเว้นเวลาเดโมโปรแกรมห้ามยืน
  2. เป็นเรื่องที่ดีถ้าจะมีรีโมตควบคุมการเปลี่ยนสไลด์ (หาซื้อได้ราคาประมาณ 1000 – 2000 บาท หรือโปรเจคเตอร์รุ่นใหญ่ ๆ จะมีฟังก์ชั่นนี้ให้ใช้โดยเชื่อมผ่านทาง USB ได้) นั่นจะทำให้คุณไม่ต้องยืนค่อม ๆ ตัวอยู่ที่หน้าเครื่องคอมพิวเตอร์หรือโน้ตบุ๊กเพื่อกดเลื่อนหน้าจอ
  3. จำคีย์ลัดของสไลด์ให้ดี สำหรับ powerpoint สามารถกด Space Bar, Click ซ้าย, Page Down ในการเลื่อนสไลด์ไปข้างหน้า กด Back Space, Page UP เลื่อนสไลด์ไปข้างหลัง (สามารถกำหนดปุ่มคลิกขวาของเมาส์ให้เลื่อนถอยหลังได้ จากเมนู Option) ขอแนะนำให้ใช้ Space bar ในการเลื่อนสไลด์เพราะใหญ่ดี หาง่าย และคุณไม่ต้องค่อมตัวมากเหมือนเวลาจะกดคลิกซ้าย
  4. ใช้ภาษากายให้มาก พูดให้ชัดเจน
  5. ใช้แบคกราวน์สไลด์ที่ดูดี สีเข้มจะดูฉลาดกว่าสีอ่อน (ความคิดเห็นส่วนตัว) ตัวหนังสือต้องตัดกับพื้นหลังอย่างชัดเจน อ่านง่าย
  6. ไม่ใช้สีสะท้อนแสงกับตัวหนังสือ สีที่เหมาะคือ ดำ ขาว แดงสด น้ำเงินเข้ม น้ำตาล ฯลฯ สีที่ไม่เหมาะ คือ สีเหลืองสด สีเขียวสด สีชมพูหวานแหวว ฯลฯ
  7. มีหน้าเปิดสไลด์เสมอ (Title Page) เพื่อสื่อว่าคุณจะพูดอะไร และเวลาเปิดค้นวันหลังจะได้ไม่งง
  8. * ใช้อักษรน้อย ๆ ต่อหน้า และใช้ จำนวนหน้ามาก ๆ แทน (ส่วนมากสไลด์ของท่านผู้นำแต่ละหน้ามีแค่คำสองคำเท่านั้น)
  9. * ใช้อักษรใหญ่ ต้องมั่นใจว่าผู้ฟังทุกคนมองเห็นอย่างถนัด แม้จะอยู่แถวหลังสุด หากอ่านยากจะทำให้ผู้ฟังหมดความสนใจได้ง่าย
  10. ให้สไลด์ 1 หน้า มีความหมายเพียงหนึ่งเดียวที่ต้องการสื่อ หากมีมากกว่านั้นให้แยกออกเป็น 2 หน้า(หรือมากกว่านั้น) แทน
  11. * พยายามไม่ใช้ Bullet แต่หากข้อมูลที่ต้องนำเสนอมีหลากหลาย ให้ใช้ Bullet แต่ให้แสดงเนื้อหาทีละข้อ อย่าให้ผู้ฟังเห็นทั้งหมดในครั้งเดียว (เพราะผู้ฟังจะแอบอ่าน และละความสนใจข้อที่คุณกำลังพูดอยู่ไป)
  12. * รูปสวยเด็ด ดึงดูดความสนใจ และ ทำให้คุณดูฉลาด (Effect Reflection และปรับรูปให้สีจัด ๆ ใน โปรแกรมKeynote ของ mac ช่วยคุณได้)
  13. คุณต้องมองเห็นหน้าสไลด์ที่พูดขณะนำเสนอเสมอ เว้นเสียแต่ว่าคุณจำมันได้หมดทุกหน้า (การหันหลังไปดูอยู่บ่อย ๆ จะทำให้คุณดูเลิกลั่ก)
  14. หากจำเป็น การมีสไลด์แนะนำตัวหน้าที่สองถัดจาก Title Page ก็ไม่ผิดอะไร (ถ้าคิดว่าจำเป็นที่ผู้ฟังต้องรู้จักคุณ แต่อย่าได้คิดว่าใคร ๆ ก็อยากรู้จักคุณนะครับ)
  15. * ถ้าต้อง Demo โปรแกรม ต้องเดโมเอง โดยเฉพาะถ้าคุณเป็น CEO , มันจะดูแย่ ถ้าคุณเป็นเจ้าของบริษัท แต่ใช้ผลิตภัณฑ์ตัวเองไม่เป็น
  16. * หากต้องใช้วีดีโอประกอบการพรีเซนท์ ไม่ควรใช้เวลาเกิน 2 นาที วีดีโอน่าเบื่อสำหรับผู้ฟังเสมอ
  17. โดยส่วนตัวคิดว่าการเลือก Transition ได้เข้าท่าจะทำให้การนำเสนอน่าตื่นเต้นขึ้น ทั้งสไลด์น่าจะมีเปลี่ยนแบบ Transition บ้าง รวม ๆ ทั้งหมดอาจใช้ซัก 3-4 แบบ (แต่ไม่ใช่หน้าละแบบนะครับ)
  18. หน้ารองสุดท้ายอาจเป็น Demo , ถาม-ตอบ, และปิดท้ายด้วยหน้าที่มีคำว่าขอบคุณก็ดูดี อาจเพิ่มข้อมูลที่ใช้ติดต่อคุณได้ไว้ในหน้านี้
  19. ดูตัวอย่างเจ๋ง ๆ เช่น  Dick Hardt หรือ ท่านผู้นำ
  20. * ซ้อม ซ้อม ซ้อม ซ้อม ซ้อม ซ้อม ซ้อม ซ้อม ซ้อม

ปล. หัวข้อที่มีดอกจันคือคัดมาจากคุณ GuyKawasaki ครับ
ปล2. คิดได้เพิ่มอีกข้อ แต่เพิ่มเดี๋ยวกลายเป็น 21 ข้อ เลขไม่สวย มาเพิ่มที่นี่แทนคือ ใช้ Wallpaper ในคอมพ์ให้ดูดีนะครับ อย่าเป็นรูปสาวในชุดบิกินีสั้นจู๋ หรือ การ์ตูนบ้องแบ้ว มันดูไม่มืออาชีพมาก ๆ

Comments

2 responses to “eYacht’s Presentation Guide 2006”

  1. mk Avatar

    มือถือผม K750i มันเป็นรีโมท bluetooth ได้นะ แต่แทบไม่เคยใช้ ibook present เลย

  2. เบล Avatar

    ดีจังๆ แล้วจะพยายามทำตามคับ

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *